En Optisoft Latinoamérica, somos representantes exclusivos del producto Asamblear; una herramienta multiplataforma diseñada como solución integral, para llevar a cabo las asambleas virtuales y mixtas, siendo un recurso sin limitaciones, manteniendo la transparencia y seguridad en el proceso para todos nuestros clientes y sus asociados.
Permite a los usuarios en una sola herramienta tener todas las soluciones integradas, sin necesidad de utilizar distintas plataformas en forma independiente.
El Sistema consiste en una aplicación Web que permite definir y llevar a cabo una Asamblea por medio de la presencia virtual y ofrece las siguientes funcionalidades:
Definición
La definición consiste en los pasos necesarios para crear la Asamblea; entre los que se encuentran:
- Creación de Asamblea
- Definición de orden del día
- Pre-registro y validación de participantes (por medio de correo)
- Registro de documentación disponible para los participantes
- Comunicación a participantes
- Definición de Mociones a votar
- Configuración total de perfiles de asistentes con rol pasivo, voz, voto, y votación por cada punto del Orden del Día
Ejecución
- Ingreso de participantes
- Información de Quórum en tiempo real
- Transmisión de audio y video online de los oradores con posibilidad de compartir pantalla y visualizar presentaciones
- Votación de mociones por Quórum o Mayorías especiales
- Votación online secreta para elección de autoridades (cuando se requiera)
- Preguntas de los asistentes por chat, o por audio y video
- Grabación integral de la reunión con todos los registros de eventos e intervenciones generadas durante la misma y reporte de auditoría
- Documentación e informes de la asamblea: acta de la asamblea, bitácora de registro de eventos, informe de conexión de los participantes
- Inalterabilidad del Acta mediante tecnología blockchain (Opcional)
- Firma Electrónica del Acta y posibilidad de aplicar Firma Digital (Opcional)
Contáctenos y conozca la variedad de recursos que tenemos a su disposición, para mejorar la experiencia de sus reuniones, durante la preparación, desarrollo y conclusión de cada proceso.
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