Le ofrecemos algunos consejos que debe tomar en cuenta a la hora de comprar un sistema contable para su organización.
En el mercado existen muchos servicios en la nube, es por eso que queremos brindarle una guía con algunos datos importantes para tomar en cuenta a la hora de comparar y elegir un sistema contable financiero para su empresa.
Cuando hablamos de un sistema en la “nube” o “cloud” hablamos de un sistema que no se encuentra alojado en un servidor propio de la empresa, sino en servidores externos de la compañía que le brinda el servicio, esto es una gran ventaja a la hora de contabilizar costos extras, que ya no serán invertidos de forma indirecta, ya que al tener un sistema en la nube, se puede accesar desde cualquier computadora y todas las actualizaciones son en tiempo real.
Esto ha traído a las compañías vanguardistas un beneficio para sus empleados, ya que no importan donde estén, pueden trabajar al 100%, solo necesitan una conexión a Internet.
La mayoría de empresas inician su contabilidad desde un Excel manualmente, pero los software contables son de gran funcionalidad y es una opción más avanzada que facilita la contabilidad de la organización, por ende trae consigo beneficios explícitos, al tener esta herramienta las auditorías, reportes, estados son de manera automática por ende si se deben tomar decisiones se hacen de manera más rápida y en tiempo real, no se debe esperar a que manualmente sucedan muchas acciones.
Las empresas han crecido con sistemas contables en la nube, porque brindan una inmediatez que el mundo actual está requiriendo y estableciendo.
Es muy importante establecer las licencias de usuarios, muchos sistemas ofrecen un cantidad limitada de licencias, sin embargo, es importante dependiendo del tamaño de la organización que todos los involucrados cuenten con acceso total al sistema y puedan tomar decisiones basándose en datos reales.
Establezca siempre el tamaño de su organización antes de buscar en el mercado. Muchas empresas como Sibu ERP Cloud Solutions, ofrecen el sistema basado en su negocio y la cantidad de clientes internos con los que cuenta su empresa, para ofrecerle un sistema a la medida de sus datos reales, y con forme la empresa va en crecimiento, el sistema se va adaptando a la organización. Esto es clave para toda empresa.
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