LA ELECCIÓN DEL SOFTWARE NO ES TAREA FÁCIL
Qué aspectos debemos de valorar en la elección de software?
Tecnología, servidores y seguridad: muy importantes para mantener el nivel de protección adecuado de la información que poseemos y manejamos.
Personalización y adaptabilidad: el software debe de tener la capacidad de adaptarse a las necesidades del negocio de ahora, y en un futuro.
Integración con terceros: si ya tenemos una herramienta que solventa un área del negocio también debemos de poder conectar esta al resto (ERP), como por ejemplo deducciones.
Costes: prestar siempre mucha atención a los costos ocultos en mantenimiento, servidores, actualizaciones, obsolescencia del producto, etc.
Las grandes ventajas del software cloud
Una vez mencionados los aspectos básicos a valorar en la elección del software de gestión empresarial, te contamos por qué si eliges una herramienta de gestión empresarial cloud, tu elección puede ser la más acertada.
La tecnología cloud es más ágil en las implementaciones permitiendo destinar menor número de recursos (humanos y tiempo) a la fase inicial. No necesitaremos un equipo tecnológico tan potente, aunque sí alguien que lidere el proyecto y que esté comprometido con la mejora que va a suponer el uso de la herramienta.
El alquiler y mantenimiento de los servidores los asume nuestro proveedor de servicios cloud. No se destinarán recursos a este aspecto, ni necesitaremos personal técnico interno que deba controlar y supervisar este área.
El modelo on demand optimiza los recursos de tal manera que el coste total del servicio es menor; se paga por uso y necesidad.
Mantenimiento es nulo y las actualizaciones no necesitan intervención por parte del cliente. Se promueve un mantenimiento evolutivo, esto significa que el trabajo desarrollado en la herramienta es para la mejora de la misma y se desarrolla según las necesidades del mercado.
La seguridad está a cargo del proveedor, no teniendo que ser gestionada por el cliente.
Permite mayor accesibilidad a la información, estando esta totalmente actualizada.
Las actualizaciones de la herramienta no suponen un coste adicional, aunque si las personalizaciones (normal).
Hay menor obsolescencia en las aplicaciones pues las mejoras se desarrollan atendiendo a demandas del mercado y clientes.
La tecnología cloud permite mayor extensibilidad y más adaptación a necesidades actuales y futuras. En el modelo on premise los costes se disparan.
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